Demandez une facture au nom de ZappTax en magasin juste avant de payer vos achats.
La plupart des enseignes peuvent éditer une facture instantanément (cette fonction est intégrée dans leur logiciel de caisse).
Mentionnez au personnel du magasin que vous souhaitez « une facture avec TVA au nom d’une société » et puis fournissez l’adresse de facturation ZappTax correspondant au pays où vous effectuez l’achat (voir adresses de facturation ZappTax en France, Belgique et Espagne).
Les magasins ont l’obligation légale de fournir une facture sur demande.
Vous ne devez fournir aucune justification lorsque vous demandez cette facture.
Ne demandez pas de bordereau de détaxe en boutique. Mieux vaut même ne pas mentionner au commerçant que vous souhaitez cette facture pour pouvoir détaxer vos achats. Cela risque de créer la confusion auprès du personnel du magasin qui pourrait vous éditer automatiquement un bordereau de détaxe.
Quel est le moment opportun pour demander une facture ?
Signifiez au commerçant au début de votre interaction avec lui que vous souhaitez une facture avec TVA au nom d'une société (pas "pendant" ni "après" le paiement).
Le mieux est de s’adresser au commerçant à un moment qui précède l'achat où c'est lui qui, en principe, veut vous satisfaire (exemple : "Vous êtes en mesure de m'éditer une facture avec TVA au nom d'une société n'est-ce pas ?").
Si vous le souhaitez pour des raisons de garantie ou d’assurance, vos nom et prénom peuvent également apparaître sur la facture, en plus du nom et de l’adresse de ZappTax.
Exemple :
Jean Dupond
ZappTax
23, rue Jean-Jacques Rousseau
75001 PARIS
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